Kde v Shoptetu najdu export produktů?

V administraci v sekci s produkty je hromadný export do CSV nebo XML. Kromě toho má každý Shoptet veřejnou adresu XML feedu, kterou používají srovnávače. Pro práci v tabulce je pohodlnější CSV export, pro automatické načítání feed.

Proč nepočítat marži přímo v Shoptetu?

Shoptet zná nákupní cenu, ale nezná dopravu, obal, poplatek brány ani vratky. Marže, kterou vidíte v administraci, je proto hrubá a bývá výrazně vyšší než to, co vám z objednávky opravdu zbyde.

Jak dostat upravené popisky zpátky do e-shopu?

Hromadným importem CSV se stejnými identifikátory produktů. Vždycky si předtím udělejte zálohu a nejdřív to zkuste na deseti položkách. Špatný import přepíše popisky u celého katalogu a zpátky se to nevrací.

Dá se tabulka aktualizovat sama?

Ano. Google Sheets umí načíst XML feed funkcí IMPORTXML nebo IMPORTDATA přímo z veřejné adresy feedu. Tabulka se pak obnovuje sama a marže i doplňky vidíte vždy aktuální bez ručního exportu.

Export produktů ze Shoptetu do Google Sheets: marže a popisky pod kontrolou

Shoptet umí spoustu věcí, ale dvě z nich ne: spočítat skutečnou marži po všech nákladech a hromadně opravit popisky podle vlastního pravidla. Obojí se dá vyřešit tabulkou za jedno odpoledne.

Tenhle návod je bez programování. Potřebujete přístup do administrace a Google účet.

1. Dostat produkty ven

Máte dvě cesty, každá se hodí na něco jiného.

Hromadný export do CSV najdete v administraci v sekci s produkty. Dostanete soubor se všemi položkami včetně nákupních cen, kódů a popisků. Tohle je cesta, když chcete data upravit a vrátit zpátky.

XML feed je veřejná adresa, kterou používají srovnávače. Neobsahuje nákupní ceny, zato se dá načíst přímo do tabulky a aktualizuje se sám. Tohle je cesta, když chcete průběžný přehled.

V praxi se hodí obojí: CSV na jednorázovou opravu, feed na hlídání.

2. Načíst feed do tabulky, která se obnovuje sama

V Google Sheets vložte do buňky funkci, která načte adresu vašeho feedu a vytáhne z ní hodnoty. Pro XML je to IMPORTXML s cestou k prvku, pro jednodušší formáty IMPORTDATA.

Praktická poznámka, která vám ušetří hodinu: načtěte si nejdřív jeden produkt a podívejte se, jak se prvky ve vašem feedu opravdu jmenují. Shoptet používá vlastní pojmenování a to, co čekáte, se často jmenuje jinak. Až pak stáhněte celý katalog.

Druhá poznámka: u katalogu s tisíci položkami je tabulka pomalá. Načtěte jen sloupce, které potřebujete, ne všechno.

3. Spočítat marži, která platí

Tady je hlavní přínos celého postupu. Marže, kterou vidíte v Shoptetu, je hrubá: prodejní cena minus nákupní. To, co vám z objednávky opravdu zbyde, je o dost méně.

Do tabulky přidejte sloupce:

Hrubá marže = prodejní cena minus nákupní
Doprava a obal = fixní částka na objednávku, u vás nejspíš 50 až 100 Kč
Platební brána = procento z prodejní ceny, obvykle kolem 1,5 %
Zbyde = hrubá marže minus doprava minus brána
Podíl z ceny = zbyde děleno prodejní cenou

Poslední sloupec je to, na co se díváte. Seřaďte podle něj katalog a uvidíte, které produkty vás živí a které jen dělají obrat.

Metodiku i vratky rozebírá kalkulačka marže po nákladech, tabulka je jen její hromadná verze.

Co s tím zjištěním: produkty s nízkým podílem vyřaďte z placené reklamy nebo jim zvedněte cenu. Nejčastější objev je, že se nejvíc inzeruje to, co vydělává nejmíň, protože se to nejlíp prodává.

4. Najít produkty, které nemají pořádný popisek

Do další tabulky přidejte sloupec s délkou popisku a s tím, jestli obsahuje klíčové parametry. V tabulkovém procesoru na to stačí funkce na délku textu a hledání podřetězce.

Seřaďte podle délky a máte seznam produktů, které je potřeba dopsat. Obvykle jich bude víc, než čekáte, a budou mezi nimi i ty, které se dobře prodávají.

Tady se rozhoduje, jestli budete psát ručně, nebo hromadně. U desítek položek ručně, u stovek přes nástroj, který zpracuje celý feed najednou. Přehled je v katalogu v kategorii feedy, možnosti rozebírá článek o nákladech e-shopu.

5. Vrátit data zpátky

Import zpět do Shoptetu se dělá souborem CSV se stejnými identifikátory produktů. Tři pravidla, která se vyplatí dodržet:

Zálohujte původní export a nechte si ho, dokud si nejste jistí. Import přepíše, co v souboru je, a zpátky se to nevrací.
Zkuste to nejdřív na deseti položkách. Vytvořte soubor jen s nimi, naimportujte, zkontrolujte v administraci.
Neimportujte sloupce, které neměníte. Menší soubor znamená menší riziko, že přepíšete něco, co jste nechtěli.

Kde se to nejčastěji pokazí

Kódování souboru. Když se v popiscích objeví místo háčků nesmysly, je to kódování. Ukládejte jako UTF-8 a při otevírání v tabulkovém procesoru vyberte kódování ručně, nespoléhejte na automatiku.

Desetinná čárka. České prostředí používá čárku, import často očekává tečku. Ceny se pak naimportují stokrát vyšší nebo nulové.

Chybějící identifikátor. Bez správného kódu produktu import buď selže, nebo založí duplicitní položky.

Automatická úprava textu tabulkou. Tabulkový procesor umí sám přepsat kód produktu na datum nebo useknout nuly na začátku. Sloupce s kódy nastavte jako text, než do nich cokoli vložíte.

Postup na jedno odpoledne

Příprava

Vyexportovat produkty z administrace do CSV a soubor uložit jako zálohu
Zjistit adresu XML feedu a načíst z něj do tabulky jeden produkt na zkoušku
Ověřit, jak se ve vašem feedu jmenují prvky, které potřebujete

Marže

Doplnit sloupce doprava, brána a skutečný zbytek
Seřadit katalog podle podílu z ceny
Vypsat produkty, které se inzerují a přitom nevydělávají

Popisky

Přidat sloupec s délkou popisku a seřadit vzestupně
Rozhodnout, co dopsat ručně a co hromadně
Naimportovat zpátky nejdřív deset položek a zkontrolovat je

Průběžně

Nechat tabulku napojenou na feed a jednou měsíčně se podívat na produkty s nejnižším podílem

Poslední bod je ten, kvůli kterému to celé stojí za práci. Jednorázový export vám dá obrázek k dnešnímu dni. Tabulka napojená na feed vám dá přehled, který se aktualizuje sám, a to je rozdíl mezi jednou úklidovou akcí a skutečnou kontrolou nad katalogem.